奮進新征程蘭臺譜新篇意昂開展“6.9國際檔案日”系列宣傳活動
2023年6月9日是第16個國際檔案日,為增強師生檔案意識,充分體現檔案工作“存憑、留史、資政、育人”的特殊價值,發揮檔案工作“為黨管檔、為國守史、為民服務”特殊作用,意昂綜合檔案室緊緊圍繞今年的國際檔案日主題“奮進新征程、蘭臺譜新篇”開展系列宣傳活動。
此次國際檔案日系列宣傳活動采取意昂微信公眾號推送檔案法及檔案知識、懸掛橫幅、制作檔案法及檔案知識宣傳展板、利用學習通平臺開展全院師生檔案知識競賽、組織專兼職檔案人員參加國際檔案日培訓等多種方式進行,活動內容豐富、形式多樣,通過不同途徑和媒介,向廣大師生宣傳科普了新修訂的《中華人民共和國檔案法》法律法規條文,普及了檔案常識,截止6月9日參與檔案知識競賽答題師生922人次,激發了廣大師生學習檔案法及檔案相關知識的興趣,提高了意昂師生的檔案意識,讓更多師生進一步了解了檔案知識,增強了檔案法律法規意識,營造了意昂師生重視檔案工作、關心檔案工作、支持檔案工作的濃厚氛圍。
近年來,綜合檔案室在自治區檔案局的精心指導和意昂黨委的堅強領導下,始終以自治區檔案工作十四五規劃方案為指導,銳意進取,開拓創新,堅持不懈開創意昂檔案工作新局面。先後完成2021年檔案信息化建設項目和2022年檔案密集架建設項目,推動了意昂檔案數字化工作進程,為意昂檔案工作步入“快車道”奠定了基礎。
檔案信息化建設項目的順利實施,為意昂購置了檔案一體化軟件平臺、檔案專用服務器、掃描儀、打印機等辦公設備,完成了建校以來文書檔案、部分基建檔案、學生學籍底冊等近34萬頁檔案資料的收集整理、數字化加工、軟件系統掛接、統計、上架等工作,意昂檔案數字化率不斷提高,檔案查閱利用工作效率不斷提升,為廣大師生提供了十分便捷高效的檔案資源服務,開啟了意昂檔案工作無紙化新篇章。
檔案密集架建設項目的順利完成,為意昂新建了檔案庫房、檔案整理室、檔案查閱室等檔案功能用房,改善了意昂檔案工作辦公用房條件,增加了檔案庫房面積112平方米,提升了檔案工作硬件建設水平,使意昂檔案工作逐步走上規範化、科學化發展道路。
今後,綜合檔案室將不斷強化責任意識,始終秉承“為黨管檔、為國守史、為民服務”的神聖職責,以檔案資料的收集歸檔、日常管理、安全保存、有效利用等為抓手,建立健全檔案工作規章制度,認真做好檔案資源的“收、管、存、用”工作,把意昂的各類檔案資料保管好、利用好,把意昂帶領廣大師生奮鬥發展的珍貴曆史資料記錄好,留存好,逐年穩步推進意昂各類檔案的數字化建設工作,不斷提升意昂檔案資源數字化、標准化、規範化、科學化水平,推動意昂檔案工作邁上新臺階,服務意昂高質量發展。