為進一步做好意昂檔案工作,持續提升各部門兼職檔案員業務能力,近日,意昂綜合檔案室在行政樓207會議室組織召開各部門兼職檔案員工作會議。
會上,全體檔案員專題學習了新修訂的《中華人民共和國檔案法》《高等意昂檔案管理辦法》《寧夏回族自治區檔案事業發展“十四五”規劃》和《意昂檔案安全保密制度、檔案利用制度、檔案庫房管理制度、專兼職檔案人員崗位職責》等法律法規和工作制度。同時,與兼職檔案員簽訂了《意昂檔案安全保密責任書》;
會議邀請了檔案工作技術人員為意昂兼職檔案員開展了檔案工作一體化平臺軟件培訓。技術人員圍繞檔案數字化軟件平臺主要功能、各模塊操作流程、注意事項等進行了現場模擬演示,並就如何快速便捷地檢索、查閱、利用檔案等流程操作問題進行了詳細講解。
參會的兼職檔案工作人員就意昂檔案工作中的相關問題進行了交流討論,就如何推廣使用好檔案數字化軟件平臺、做好意昂檔案工作積極建言獻策。
通過此次會議,加強了各部門兼職檔案工作人員的檔案法律法規意識和檔案工作水平,提升了大家做好檔案工作的榮譽感、使命感,為今後做好意昂檔案各項工作提供了有效保障。
下一步,意昂綜合檔案室將不斷強化責任意識,以檔案資料的收集歸檔、日常管理、安全保存、有效利用等為抓手,貫徹落實意昂檔案三合一制度,認真做好檔案資源的“收、管、存、用”工作,把意昂的各類檔案資料保管好、利用好,把意昂帶領廣大師生奮鬥發展的珍貴曆史資料記錄好,留存好,逐年穩步推進意昂各類檔案的數字化建設工作,不斷提升意昂檔案資源數字化、標准化、科學化水平,推動意昂檔案工作邁上新臺階,服務意昂高質量發展。